2.2.1. Запасы
При отражении в соответствии с требованиями международных стандартов применяются положения МСФО 2 «Материально-производственные запасы». Так, запасы отражаются либо по себестоимости, либо по рыночной цене за минусом затрат на их доработку и реализацию. При этом следует учитывать, что согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» себестоимость сравнивается с рыночной ценой без учета указанных расходов.
Например, к запасам следует относить номинальную и рыночную стоимость всего портфеля ценных бумаг, государственный долг, активы и обязательства предприятия (основные и оборотные средства, уставный и резервный фонды), банковский вклад и т. д. Можно отметить, что, запасы можно измерить только в конкретный момент времени, а вот их изменение – это поток, который следует оценивать уже за период.
Пример.
Если в момент t1 запас (рыночная стоимость) облигации составляет B1, а в момент t2 – В2, изменение запасов равно B1 – В2, и оно произошло за период Т = t1 – t2. Следовательно, изменение запасов следует понимать и измерять как поток, а уровень запасов – нет.
В бухгалтерском учете запасы представляют собой материальные ценности, которые находятся на складе предприятия.
По способам использования запасов различаются:
• запасы готовой продукции и товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;
• производственные запасы (материалы, комплектующие, животные на откорме; традиционно к этой же классификационной позиции относят и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы).
Производственные запасы отражены на синтетических счетах по фактической стоимости их приобретения. Допускается отражение их по учетным ценам, в качестве которых используются плановая себестоимость приобретения (заготовления) и средние покупные цены. Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, проводится следующими образами:
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).
В России по хозяйственным операциям движения производственные запасы исчисляют НДС и налог на прибыль (на безвозмездно полученные производственные запасы).
Запасы готовой продукции – это такие изделия или полуфабрикаты, которые не подлежат переработке на конкретном предприятии.
В настоящее время применяются такие способы оценки готовой продукции, как:
• по фактической производственной себестоимости;
• по неполной (сокращенной) производственной себестоимости, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов;
• по плановой производственной себестоимости;
• по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость;
• по оптовым ценам реализации;
• по свободным рыночным ценам.
Если в учете используются оптовые цены, плановая себестоимость и рыночные цены, то по окончании месяца необходимо исчислять отклонение фактической производственной себестоимости от стоимости продукции по учетным ценам для распространения этого отклонения на отгруженную (реализованную) продукцию и остаток на складе.
Соотношение запасов и продаж определено как отношение величины запасов к оборотам фирмы. Оно может быть использовано при сравнении степени конкурентоспособности фирмы с конкурентами из той же отрасли (чем это соотношение ниже, тем выше можно оценить конкурентоспособность).
В отличие от фиксированного, постоянного инвестирования товарно-материальные запасы находятся в постоянном движении. По мере того как воспроизводится производственный цикл, сырье опять покупается, превращается сначала в полуфабрикаты, затем в готовые изделия, затем окончательно продается.
Уровень инвестиций в товарно-материальные запасы, производящиеся компанией, будет зависеть от ее прогнозов о будущем спросе и о планах объема производства, а также от объема запасов, необходимых для того, чтобы подстраховать себя от невыполнения сроков поставок сырья и задержек производства при обслуживании клиентов, а также для покрытия непредвиденных обстоятельств. Довольно часто компании обнаруживают, что фактический уровень спроса отличается от их прогнозов. Если спрос ниже, чем ожидался, в компании накапливается запас нераспроданных товаров (непреднамеренные инвестиции в товарно-материальные запасы), а если спрос превосходит ожидаемый, запасы кончаются (непреднамеренный отток капитала из товарно-материальных запасов). Издержки на инвестиции в товарно-материальные запасы включают издержки на заказы и доставку, порчу и старение запаса, а также проценты на средства, инвестированные в запасы. Компании стараются уменьшить эти издержки при помощи определения экономичных количеств заказов и оптимального складирования.
При этом в стоимость запасов не принято включать издержки в связи с использованием складского здания, оборудования, материалов, если они не предназначены для непосредственной реализации.
Товарные запасы оцениваются исходя их данных о себестоимости произведенной продукции. Если же предприятие собственную продукцию и производит, и реализует, то оценке также подлежат затраты, которые связаны с доставкой товаров от места производства до складских помещений либо до мест, где будет производиться розничная торговля.
Характеристика финансовых и реальных инвестиций
) в материально-производственные запасы;
) в нематериальные активы.
Отсюда в составе реальных инвестиций выделяется третий элемент -вложения в нематериальные активы. К ним относятся: права пользования земельными участками, природными ресурсами» патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные права, привилегии (включая лицензии на определенные виды деятельности), организационные расходы, торговые марки, товарные знаки, научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки, проектно-изыскательские работы и т.п.
В классической модели рыночного хозяйство подавляющую долю реальных инвестиций составляют частные инвестиции.
Государство также принимает участие в инвестиционном процессе: прямое — путем вложения капитала в государственный сектор и косвенное — предоставляя кредиты, субсидии, осуществляя политику экономического регулирования. Основная часть государственных инвестиций направляется в отрасли инфраструктуры, развитие которых необходимо для нормального хода общественного воспроизводства (наука, образование, здравоохранение, охрана окружающей среды, энергетика, система транспорта и связи и т.п.).
В статистическом учете и экономическом анализе реальные инвестиции называют еще капиталообразующими. Капиталообразующие инвестиции включают в себя следующие элементы:
инвестиции в основной капитал;
затраты на капитальный ремонт;
инвестиции на приобретение земельных участков и объектов природопользования;
инвестиции в нематериальные активы (патенты, лицензии, программные продукты, научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки);
инвестиции в пополнение запасов материальных оборотных средств [9, C.44].
Основное место в структуре капиталообразующих инвестиций занимают инвестиции в основной капитал. В них входят затраты на новое строительство, расширение, реконструкцию, техническое перевооружение действующих предприятий, жилищное и культурно-бытовое строительство. С реальными инвестициями в практике экономического анализа связаны понятия «валовые инвестиции» и «чистые инвестиции».
Валовые инвестиции представляют собой общий объем инвестируемых средств, направляемых в основной капитал и в материально-производственные запасы. Они включают инвестиции расширения и обновления. Источником инвестиций расширения является вновь созданная стоимость, фонд чистого накопления национального дохода. Чистые инвестиции представляют собой сумму валовых инвестиций, уменьшенную на сумму амортизационных отчислений в определенном периоде. Динамика показателя чистых инвестиций говорит о многом. Так, если сумма чистых инвестиций составляет отрицательную величину, т.е. объем валовых инвестиций меньше суммы амортизационных отчислений, это означает снижение производственного потенциала и свидетельствует о том, что государство «проедает» свой капитал.
Для характеристики реальных инвестиций применяются понятия «объем накоплений» и «норма накоплений». Объем накоплений является стоимостным выражением вкладываемого капитала. Норма инвестиций представляет собой отношение объема инвестиций к валовому внутреннему продукту. С позиции жизненного цикла хозяйствующих субъектов, целей и направленности их действий реальные инвестиции принято подразделять на начальные инвестиции, экстенсивные инвестиции и реинвестиции [8, C.56].
Еще статьи по экономике
Финансовый анализ деятельности предприятия на примере ОАО ГОЗСА
рыночная экономика В условиях современной конкурентной рыночной среды и финансовой неопределенности в долгосрочном периоде из-за рисков возникновения кризисных явлений, финансов .
Увеличение существующей мощности предприятия ЗАО Волжский дизель имени Маминых
проект предприятие товар рынок сбыт Настоящий бизнес-план посвящен обоснованию эффективности инвестиционного проекта, направленного на увеличение существующей мощности предприят .
Интеллектуальная форма собственности
Экономический оборот современного общества невозможно представить без объектов интеллектуальной собственности. В современном мире значимость нематериальных активов и важнейшей .
Учетно-аналитическое обеспечение процесса управления материально-производственными запасами
Рубрика: Экономика и управление
Дата публикации: 03.03.2017 2017-03-03
Статья просмотрена: 612 раз
Библиографическое описание:
Сметанко А. В., Глушко Е. В., Юферева В. Н. Учетно-аналитическое обеспечение процесса управления материально-производственными запасами // Молодой ученый. 2017. №9. С. 447-451. URL https://moluch.ru/archive/143/40159/ (дата обращения: 16.01.2019).
Актуальность проблемы вобщем виде.
Главной целью любого хозяйствующего субъекта является увеличение уровня стабильного дохода. Достижению данной цели способствует эффективное управление финансово-хозяйственной деятельностью организации. В свою очередь, функционирование системы управления невозможно без точной и оперативной информации, а также ее соответствующей аналитической обработки.
Важную роль в функционировании системы управления играет система учетно-аналитического обеспечения. Учетно-аналитическое обеспечение управления материально-производственными запасами (МПЗ) входит в общую систему учетно-аналитического обеспечения управления хозяйствующим субъектом и занимает в этой общей системе одну из наиболее значимых позиций. Значение этой подсистемы объясняется значением материально-производственных запасов в хозяйственной деятельности организации. Несмотря на то что, материально-производственные запасы это наименее ликвидные оборотные активы, они занимают значительную долю в оборотных средствах практически каждого хозяйствующего субъекта. Следовательно, инвестиции в материально-производственные запасы значительны. Однако, при необоснованно высоких инвестициях происходит иммобилизация финансовых средств. Большие запасы подразумевают также увеличение уровня расходов, связанных с их хранением и контролем. Тем не менее, отсутствие или нехватка запасов приводит к невозможности выполнения заказов, и как следствие, потерю прибыли и клиентов.
Таким образом, в условиях современной рыночной экономики важной задачей является поиск резервов повышения конкурентоспособности путем совершенствования механизма управления хозяйствующими субъектами.
Анализ основных исследований, вкоторых отражаются проблемы учетно-аналитического обеспечения запасами.
Проблемы учетно-аналитического обеспечения управления запасами были рассмотрены в работах таких известных ученых-экономистов, как:
− Миславская М. А. показывает методику построения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности по международным стандартам. На основании данной работы было рассмотрено отличие МСФО 2 от ПБУ 5/01;
− Косолапова М. В. излагает теоретические и практические вопросы экономического анализа хозяйственной деятельности коммерческих организаций, как сложные социально-воспроизводственные системы. На основании данной работы были исследованы анализ и основные задачи учёта МПЗ;
− Маркарьян Э. А. показывает системный подход к анализу хозяйственной деятельности коммерческих организаций, а также рассматривает методику управленческого анализа организаций. На основании данной работы были определены проблемы и возможные решения, направленные на оптимизацию состояния МПЗ;
− Сметанко А. В. раскрывает особенности учета выпуска готовой продукции в условиях перехода на МСФО, как одной из составляющих МПЗ [7, с. 348–350], а также предлагает пути оптимизации состояния запасов в условиях неопределенности и рисков, направленные на улучшение работы с потенциальными покупателями [6, с. 13–25];
− Кулякина Е. Л. рассматривает необходимость осуществления внутреннего контроля операций с МПЗ, поскольку утверждает, что данные активы наравне с денежными средствами, дебиторской задолженностью и краткосрочными финансовыми вложениями формируют оборотный капитал организации [2, с. 167].
Цель статьи. Целью исследования является обоснование и разработка системы учетно-аналитического обеспечения управления материально-производственными запасами, которая обеспечила бы систему управления организацией точной, оперативной, объективной и необходимой информацией, позволила бы эффективно управлять запасами и принимать управленческие решения. В соответствии с поставленной целью в работе определены следующие основные задачи:
− исследовать основные этапы анализа МПЗ;
− проанализировать проблемы и возможные решения, направленные на оптимизацию состояния МПЗ;
− основные задачи анализа МПЗ и результаты их решения;
− отличия МСФО 2 и ПБУ 5/01.
Основной материал исследования сполным обоснованием полученных результатов.
Основные оборотные активы большей части производственных и торговых организаций — это материально-производственные запасы (МПЗ), которые выступают главной материальной составляющей производственного цикла. Следовательно в системе корпоративного управления возникает объективная потребность в обеспечении действенного контроля за учетом МПЗ и их анализом.
Анализ МПЗ организации проводится с целью получения информации относительно оценки состояния материалов и запасов сырья, их соответствия потребностям производства или рынка, готовой продукции, незавершенного производства, выявление дополнительных резервов.
Анализ МПЗ состоит из нескольких этапов.
- Оценка состояния запасов на текущий день, которая проводится по элементам в динамике и методом укрупненного анализа, и анализ оборачиваемости запасов.
- Группировка МПЗ по номенклатурным единицам, производимая с учетом качественных характеристик отдельных элементов и стоимости запасов данного вида. Это дает возможность вычленить стратегически важные группы МПЗ.
- Анализ элементов МПЗ по номенклатурным группам. Включает проверку состояния и наличия запасов, анализ выбытия запасов; анализ поступления запасов, а также проверку качества работы функционального подразделения, несущего ответственность за данный тип запаса.
- Оптимизация состояния МПЗ организации.
В данном конкретном случае оптимизация — это управленческие решения, направленные на уменьшение запасов материалов, а не только выяснение их объема, проводимое с учетом текущей ситуации и внутри организации, и за его пределами.
Оптимизация проводится в несколько этапов:
1) определяются факторы, влияющие на уровень МПЗ (поставщики, покупатели, которые в целом формируют спрос и его динамику, а также механизмы управления в организации);
2) оценивается степень и характер влияния факторов на объем производственных запасов;
3) сведение к минимуму рассчитанных потерь, возникших под действием случайных факторов;
4) определение «узких мест», устранение которых позволит сократить объем необходимых запасов материальных ресурсов;
5) определение организационных мероприятий, направленных на сокращение запасов материальных ресурсов.
Ликвидацию «узких мест» следует проводить в соответствии с выявленными проблемами (табл. 1).
Проблемы ивозможные решения, направленные на оптимизацию МПЗ
Проблемы
Возможные решения
Неисполнение договорных условий поставщиками, а именно: нарушение срока поставок, несоответствие качества и количества полученных материальных ресурсов; номенклатурное несоответствие
Поиск более надежных поставщиков, которые будут обеспечивать необходимый уровень качества материалов, согласование с ними максимально приемлемых сроков и условий поставок. В случае невозможности выбора более надежных поставщиков — участие самой организации в повышении качества поставляемых ресурсов
Непредусмотренное изменение спроса на продукцию организации
Повышение качества работы службы маркетинга и сбыта, улучшение работы с клиентами с помощью формирования эффективной сбытовой стратегии
Сбой производственного процесса
Повышение квалификации персонала, усовершенствование технологий производства организации и складского учета материально-производственных запасов
Такой подход способствует оптимизации объема запасов по признаку выявления минимума потерь, вызванных избытком или дефицитом материалов, возникающих в результате изменениями внутренних и внешних условий производственной деятельности. Если анализ стратегически важных МПЗ показал крупные резервы их оптимизации, то следует принимать управленческие решения; если же резервов не обнаружено, необходимо начинать анализ следующей группы запасов по циклу, то есть, на базе проведенной систематизации. Таким образом, выделим основные задачи анализа МПЗ и результаты их выполнения (табл. 2)
Основные задачи анализа материально-производственных запасов ирезультаты их решения
Задачи анализа материально-производственных запасов
Результаты реализации поставленных задач
Оптимизация структуры запасов
Улучшение структуры запасов путем выявления избыточных запасов, дефицитных запасов; поддержание оборотных активов в максимально ликвидном состоянии; сокращение потребности в источниках финансирования; снижение расходов, связанных с финансированием запасов
Поддержание конкурентоспособности организации
Целесообразное соотношение имеющихся в наличии запасов; снижение потерь, связанных с упущенной выгодой в результате отказа от срочного заказа или предложения
Снижение расходов, связанных с формированием и содержанием запасов
Устранение потерь рабочего времени, образовавшихся по причине нехватки сырья и материалов; сокращение простоев оборудования из-за нехватки запасных частей; исключение частых изменений в календарных планах; поддержание максимально экономичного соотношения между расходами на хранение и расходами по приобретению запасов
Обеспечение должного контроля запасов
Снижение потерь, связанных с неудовлетворительной системой контроля за количеством и качеством поступающих материалов; предупреждение возможных потерь, порчи и бесконтрольного использования материалов
Проведение аналитического обзора известных методов анализа МПЗ, необходимых для непрерывности производственного процесса, приводит к выводу о наиболее распространенных несовершенствах управления запасами:
1) отсутствие четкой формулировки терминов «дефицит запасов», «избыток запасов» и детального анализа вызванных ими потерь;
2) учитываемая совокупность факторов, оказывающих влияние на формирование МПЗ, слишком узкая;
3) отсутствие методологии определения оптимального объема запасов, минимизирующего потери из-за избытка МПЗ или их дефицита.
Одна из ключевых проблем, с которой сталкиваются руководители отечественных организаций в области учета материально-производственных запасов, состоит в умении унифицировать бухгалтерский учет, применяя для управленческого учета полученные данные, и в то же время соответствовать международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). Дело в том, что с 2007 г. в разработке систем управленческого учета отечественные организации обязаны принимать во внимание требования МСФО.
В таблице 3 представлены основные отличия МСФО 2 «Запасы» и ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».
Отличия МСФО 2 иПБУ 5/01
Предмет
ПБУ
МСФО
Комментарии
В структуре МПЗ выделяют: материалы, сырье, готовая продукция, товары для перепродажи
В структуре запасов выделяют: материалы, сырье, незавершенное производство, готовая продукция, товары для перепродажи
Согласно российским стандартам незавершенное производство не относится к МПЗ, а учитывается в составе расходов организации
Запасы оцениваются по стоимости приобретения
Запасы оцениваются по наименьшей из двух величин: себестоимость приобретения и возможной чистой стоимости реализации
Применяемое в МСФО правило наименьшей оценки, направленной в большей степени на признание убытков, чем прибыли. В российской практике применяется резерв под обесценение материальных ценностей
Способы оценки МПЗ при выбытии
По себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости и по методу ФИФО
По себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости и по методу ФИФО
Отражение в отчетности
Последствия изменений способов оценки МПЗ; стоимость МПЗ переданных в залог
Обстоятельства, которые привели к восстановлению списанных запасов; соответствующая сумма запасов, признанных в качестве расходов
В МСФО для восстановления списанных запасов необходимо приложить расширенные комментарии. ПБУ требуют расшифровки информации о результатах изменения способов оценки МПЗ
Российская практика использует оригинальные подходы к учету МПЗ, во многом превосходящие нормы МФСО с позиции заинтересованного информацией пользователя. Осознавая необходимость соответствия отечественных стандартов международным, не следует отбрасывать и накопленный положительный опыт. Таким образом, отечественные правила бухгалтерского учета постепенно сближаются с МСФО. Так, например, большинством крупных российских компаний уже составляется отчетность по требованиям МСФО, в дополнение к составляемой в соответствии с российскими ПБУ. Но многие российские организации продолжают использовать для подготовки своей финансовой документации только ПБУ.
Однако, успешный переход на МСФО требует дополнительных трудовых ресурсов и является затратной задачей. Так как, организациям приходится одновременно (параллельно или методом трансформации) готовить сразу несколько видов отчетностей: во-первых, налоговую, во-вторых, бухгалтерскую на базе ПБУ и финансовую на базе МСФО. Использование международных стандартов продиктовано экономической необходимостью. Прозрачная, качественно составленная финансовая отчетность в условиях кризиса и выхода из него — важное условие развития и финансового рынка, и реального сектора экономики. Таким образом, МСФО обязательно будут, так или иначе, использоваться в отечественной системе бухгалтерского учета. И то, как быстро это будет реализовано, зависит от эффективного сотрудничества государства с бизнесом и профессиональным аудиторским и бухгалтерским сообществом.
Выводы. На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы:
1) МПЗ — это главная материальная составляющая производственного цикла требующая учета и всестороннего анализа по их использованию;
2) анализ МПЗ организации проводится с целью получения информации относительно оценки состояния материалов и запасов сырья, их соответствия потребностям производства или рынка, готовой продукции, незавершенного производства, выявление дополнительных резервов. Если анализ стратегически важных МПЗ показал крупные резервы их оптимизации, то следует принимать управленческие решения; если же резервов не обнаружено, необходимо начинать анализ следующей группы запасов по циклу, то есть, иначе говоря, на базе проведенной систематизации;
3) проведение аналитического обзора известных методов анализа МПЗ, необходимых для непрерывности производственного процесса;
4) одной из ключевых проблем, с которой сталкиваются руководители отечественных организаций, в области учета материально-производственных запасов состоит в умении унифицировать бухгалтерский учет, применяя для управленческого учета полученные данные, и в то же время соответствовать международным стандартам финансовой отчетности (МСФО);
5) российская практика использует оригинальные подходы к учету МПЗ, во многом превосходящие нормы МФСО с позиции заинтересованного информацией пользователя. Осознавая необходимость соответствия отечественных стандартов международным, не следует отбрасывать и накопленный положительный опыт. Таким образом, национальные правила бухгалтерского учета постепенно сближаются с МСФО.
Источники: http://econ.wikireading.ru/25587, http://www.econcenters.ru/nocens-60-3.html, http://moluch.ru/archive/143/40159/
Источник: